物業管理公司香港發展順利與否,與人事部有不可分離的關係,皆因公司裡大部分崗位都是經過人事部的同事嚴密篩選下挑選而出的人才。現時仍然處於疫情高峰期,部分公司採取在家工作措施,減少人與人之間的接觸。可是不少人都在猜想,人事部員工在家工作期間,是否代表著毋須工作?即使公司採取在家辦公措施,但依然有許多工作,例如編排每位同事的假期安排,以及處理公司內務的大小事宜,保持公司運作流暢。人事部員工實行在家工作一點都不容易,故此不少公司都購買雲端HR系統,令工作更加流暢。
香港市場上有數十款雲端HR系統,每款系統各有特色,公司在挑選一款合適的系統前會有很多考量,一時三刻難以下手,擔心系統的設定與公司的政策不符,難以立即下決定購買哪一款 HR 系統。假如你正為挑選雲端HR系統而煩惱,不妨按照以下的方向購買 HR 系統。

在挑選時不妨考慮薪金的計算方式。這裡指的薪金計算不單是員工每月的薪金,而是要根據員工的情況計算薪金。公司不時會有員工會向公司申請年假,但如果依照傳統方法請假,有機會發生一些不必要的誤會,例如人事部員工沒收到員工的請假信,以為員工畜意曠工,反倒被扣了薪水,其實員工一早寄了請假信,但可能誤寄入垃圾郵箱。如果有 HR 系統的幫助則能免除這方面的誤會,減少爭拗。
在挑選 HR 系統時候,另一要考慮的就是系統會否自動跟著法律更新。每間公司必須按著勞工法例為員工支薪。然而公司沒有按照最新的法律支薪,有機會抵觸法律,牽涉到勞工糾紛。雲端HR系統緊貼法律的變動,藉由此特點,公司可安心地支薪,以免勞資糾紛。